Descripción del empleo
En SLS Playa Mujeres, resort de lujo reconocido por su excelencia en servicio y hospitalidad, buscamos un Asistente Administrativo de Ventas para apoyar de manera directa al equipo comercial en tareas operativas, administrativas y de seguimiento con clientes.
El objetivo principal es asegurar la correcta organización, documentación y flujo de información dentro del departamento, contribuyendo a la eficiencia del área y al cierre exitoso de oportunidades comerciales.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Brindar soporte administrativo al Director de Ventas y al equipo comercial.
- Gestionar agendas, citas, juntas internas y externas.
- Elaborar cotizaciones básicas, presentaciones y propuestas comerciales.
- Dar seguimiento a solicitudes de clientes, agencias y cuentas corporativas.
- Actualizar bases de datos, reportes de ventas, forecast y documentación del área.
- Administrar contratos, cartas, convenios, rooming lists y bloqueos de grupos.
- Coordinar visitas de inspección (site inspections): logística, recorridos y materiales.
- Manejar correspondencia, llamadas, correos y apoyo general en el flujo del departamento.
- Asegurar el cumplimiento de estándares de imagen, comunicación y protocolos de la marca.