Objetivo del Puesto:
Apoyar en la ejecución de las tareas administrativas y operativas cotidianas de la empresa, garantizando que los procesos internos se lleven a cabo de forma ordenada y productivo.
Funciones y Responsabilidades:
Atención telefónica y recepción de visitas:
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiéndolos a los departamentos correspondientes.
Recibir a las visitas, brindándoles la información oportuna y necesaria.
Manejo de documentos:
Crear, organizar y mantener el archivo de documentos administrativos, tanto en formato físico como digital.
Asegurar que la documentación esté actualizada y fácilmente accesible.
Apoyo en la coordinación de actividades:
Colaborar en la organización de reuniones, eventos y otros compromisos importantes.
Ayudar en la gestión de las agendas de directivos o personal relevante.
Control de inventarios:
Realizar el seguimiento y registro de los materiales y suministros de oficina.
Gestionar las solicitudes de reposición de insumos cuando sea necesario.
Generación de informes y reportes:
Elaborar y dar seguimiento a los reportes relacionados con las actividades administrativas.
Colaborar en la preparación de presentaciones y otros documentos de apoyo para los equipos de trabajo.
Control y monitoreo de campo y sus clientes:
Elaborar rutas de los ejecutivos de campo para las visitas diarias a realizar.
Monitorear y supervisar a los ejecutivos de campo, así como informar sobre las incidencias.
Llevar un control sobre las carteras que se trabajen en campo para seguimiento y enrutamiento.
Habilidades:
Organización y capacidad de priorizar tareas.
Buen trato y habilidades de comunicación.
Trabajo en equipo.
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Condiciones laborales:
Tipo de contrato: Por periodo de prueba / Indefinido
Jornada laboral:
Lunes a viernes: 9:00a.m. - 6:00p.m. con 1 hora de comida
Sábados: 9:00a.m. - 2:00p.m. con 1 hora de comida
Sueldo: $2,000 semanales (libres)
Prestaciones: Todas las prestaciones de ley
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $2,000.00 a la semana
Beneficios:
Opción a contrato fijo
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Experiência:
Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial