En Collective Academy estamos buscando a nuestro próximo Administrative Assistant. Si te apasiona el futuro del aprendizaje y el desarrollo de talento, y quieres sumarte a una de las startups más innovadoras de Latinoamérica, esta vacante es para ti.
Somos la plataforma de aprendizaje que está acelerando a los líderes de las principales multinacionales de América Latina. Acompañamos a las organizaciones y los individuos a atravesar la transformación digital que está impactando al ecosistema empresarial, desarrollando a los líderes a través de programas y capacitaciones innovadoras, accionables y flexibles.
Reportarás a uno de nuestros B2B Experience Managers y trabajarás de cerca con los equipos de Programas Corporativos.
**¿Qué se espera del rol?**
Serás responsable de muchos procesos administrativos dentro de la empresa. Tu misión será que todo el equipo tenga el apoyo administrativo para implementar programas de capacitación de manera ágil, estructurada y con la más alta calidad.
Esto implica gestionar viajes, liderar proyectos de principio a fin, coordinarse con diferentes personas y mantener siempre el orden bajo presión y con mucho profesionalismo.
Tus responsabilidades fundamental serán:
- Gestionar la organización de viajes del equipo/mentores (compra de boletos, reservas de hoteles, restaurantes y facturación después del viaje).
- Apoyo en gestión y seguimiento de altas y pagos con clientes.
- Apoyo administrativo en compra de materiales de marketing, de oficina u otros materiales necesarios.
- Procesamiento de reembolsos.
- Manejo de archivos con información administrativa.
- Agendar reuniones complejas, por ejemplo, cuando involucran distintas zonas horarias o muchas personas.
- Ayudar en eventos de manera presencial.
- Posiblemente en un futuro, administración de la oficina.
**¿Qué necesitas para ser exitoso en este rol?**
Buscamos a una persona con una mentalidad proactiva y de servicio, junto con la capacidad comprobada de manejar proyectos complejos con autonomía y orden.
- **Ownership y accountability**: Tomar responsabilidad total de sus proyectos, anticipar necesidades y resolver problemas sin esperar instrucciones paso a paso.
- **Organización**:Ser una persona muy organizada y con la capacidad para trabajar de forma independiente, bajo presión.
- **Dominio de herramientas digitales**: Manejar G Suite (Docs, Sheets, Calendar, Slides), Slack, Zoom y Microsoft Teams. Conocer herramientas de inteligencia artificial es un plus.
- **Comunicación**:Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, y habilidades numéricas básicas.
- **Inglés** a nível básico es preferido, mas no estrictamente necesario.
- **Adaptabilidad**: Disfrutar entornos dinámicos y cambiantes; aprender con rapidez y aplicarlo.
- **Experiência**: Contar con experiência comprobable en gestión de proyectos, operaciones, atención al cliente o customer experience.
- **Disponibilidad**: Vivir en CDMX (indispensable para eventos presenciales) y poder viajar ocasionalmente (3 a 4 veces al año, 2-5 días por viaje) dentro de México.
**Lo que puedes esperar de Collective**:
- Salario competitivo.
- Esquema de contratación: Régimen de Sueldos y Salarios.
- Seguro de gastos médicos mayores.
- Estipendios de trabajo remoto y aprendizaje.
- Esquema de trabajo híbrido.
- Formar parte de un equipo que valora a las personas y su potencial de crecimiento.
- Desarrollo de carrera y mentoría de algunos de los más altos ejecutivos, emprendedores e inversionistas de Latinoamérica.
**Ubicación**:
**Indispensable radicar en Ciudad de México**.
Collective opera bajo un esquema híbrido: deberás asistir a eventos presenciales con clientes y el equipo (en algunas ocasiones en fines de semana). En el futuro, es posible que regresemos a un esquema presencial.
**¿Cómo aplicar?**
¡Gracias!
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 06600, Juárez, CDMX