**Objetivo del Puesto**
Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el manejo eficiente de agendas, coordinación de comunicaciones internas y externas, preparación de documentos principal, y seguimiento de tareas prioritarias de gestión y operación.
**Responsabilidades Principales**
- Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección (citas, reuniones, visitas a obra).
- Atender y canalizar llamadas, correos y mensajes institucionales.
- Preparar presentaciones, minutas, reportes, cotizaciones y documentos ejecutivos.
- Organizar y mantener actualizados archivos digitales y físicos del despacho.
- Apoyar en la elaboración de contratos, órdenes de trabajo y seguimiento administrativo de proyectos.
- Coordinar logística de juntas, eventos y viajes (reservaciones, traslados, hospedaje).
- Llevar seguimiento de tareas delegadas a otras áreas (construcción, diseño, administración).
- Actuar como enlace entre Dirección y clientes/proveedores cuando se requiera.
- Supervisar la recepción de documentos oficiales, facturación y mensajería.
- Apoyar a la Dirección en proyectos especiales, propuestas comerciales o concursos.
**Requisitos del Puesto**
**Formación académica**:
- Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, arquitectura, diseño o afín.
- Cursos o diplomados en secretariado ejecutivo, administración o gestión de proyectos (deseable)
**Experiência**:
- 3 a 5 años como asistente ejecutivo o administrativo de dirección
- Preferente experiência en despachos creativos, arquitectura, ingeniería o construcción
**Conocimientos técnicos**:
- Excelente manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Uso de herramientas digitales: Google Workspace, Zoom, Dropbox, Canva, WhatsApp Business
- Redacción profesional y ortografía impecable
- Deseable conocimiento básico de procesos de obra, contratos, facturación y cotizaciones
**Habilidades**:
- Organización extrema y atención a detalles
- Comunicación clara, diplomática y profesional
- Alto nível de discreción y manejo de información confidencial
- Capacidad para priorizar y anticiparse a necesidades de dirección
- Proactividad y seguimiento puntual
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- % de tareas ejecutadas en tiempo y forma para Dirección
- Nível de satisfacción de la Dirección (feedback trimestral)
- Exactitud y puntualidad en coordinación de agenda y reuniones
- Tiempo de respuesta promedio a solicitudes internas y externas
- Calidad de documentos generados (presentaciones, minutas, reportes)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,500.00 al mes
Pago complementario:
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Diurno
Experiência:
- Marketing digital: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 52172, Amarena Residencial, Méx.
Fecha límite para postularse: 28/06/2025
Fecha de inicio prevista: 01/07/2025