Buscamos a un profesional en administración, con gran capacidad de organización, para apoyar directamente a Dirección y Presidencia en el control de cotizaciones, desarrollo de planes de negocio, seguimiento de pagos y gestión de clientes. Este puesto es clave para asegurar que los proyectos avancen, que los clientes reciban atención oportuna y que la información esté siempre clara, completa y en orden. Responsabilidades principales
Elaborar cotizaciones y dar seguimiento hasta el cierre (aceptación + pago + entrega).
Desarrollar planes de negocio que respalden propuestas.
Dar seguimiento a pagos de clientes y asegurar que se liquiden en tiempo.
Recordar y coordinar con el Director las reuniones, pendientes y compromisos comerciales.
Solicitar datos de facturación, dar seguimiento a facturas y confirmar pagos.
Enviar cotizaciones y tener comunicación directa con clientes cuando sea necesario.
Llevar un control ordenado de expedientes, documentos, minutas y archivos de proyectos y clientes.
Preparar carpetas y documentación para el Director antes de cada junta.
Mantener actualizado el estatus de cada proyecto, cotización y pago.
Apoyar a Dirección y Presidencia con la elaboración de documentos PDF, reportes, presentaciones y minutas de reunión.
Requisitos
Licenciatura en Administración.
Experiencia mínima 2 años en áreas administrativas, coordinación.
Capacidad para trabajar con múltiples pendientes y dar seguimiento puntual.
Excelente, redacción y habilidades de comunicación.
Dominio de herramientas de oficina (Excel, Word, PowerPoint, PDFs, Google/Office).
Persona estructurada, analítica, con atención absoluta al detalle.
Perfil proactivo
Excelente actitud y trato con clientes.
Ofrecemos
Sueldo competitivo según experiencia.
Prestaciones de ley
Ambiente cualificado y colaborativo.