Misión del puesto
Garantizar la correcta y oportuna elaboración, cálculo y pago de la nómina, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social. Asegurar la integridad de la información y la confidencialidad de los datos de los empleados, optimizando los procesos administrativos y fortaleciendo el control interno.
Funciones principales
- Administración y control de nómina
- Calcular y validar la nómina semanal, quincenal o mensual según el régimen de contratación.
- Administrar incidencias (faltas, incapacidades, horas extras, vacaciones, bonos, descuentos).
- Supervisar el timbrado de recibos CFDI y asegurar su correcto envío.
- Controlar los movimientos ante el IMSS, INFONAVIT y FONACOT (altas, bajas, modificaciones de salario).
- Cumplimiento normativo y fiscal
- Asegurar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT, SAT y demás autoridades.
- Calcular y presentar impuestos y aportaciones (ISR, SUA, SIPARE, DIOT, etc.).
- Preparar auditorías internas y externas relacionadas con nómina.
- Gestión y control interno
- Implementar controles de seguridad en el manejo de información sensible.
- Estandarizar procesos y procedimientos de nómina.
- Elaborar reportes mensuales de costos laborales y provisiones contables.
- Atención al personal
- Resolver incidencias o aclaraciones relacionadas con pagos, percepciones o deducciones.
- Coordinar la administración de prestaciones (aguinaldo, prima vacacional, vales, seguros, etc.).
- Colaborar con las áreas de RH y Finanzas en la planeación presupuestal.
- Optimización de procesos
- Proponer mejoras tecnológicas y operativas en sistemas de nómina (ERP, HRIS).
- Implementar automatizaciones para reducir errores y tiempos de procesamiento.
- Participar en proyectos de transformación digital o integración de sistemas.
Perfil requerido
- Formación académica: Licenciatura en Contaduría, Administración o Recursos Humanos.
- Deseable: Especialización en impuestos o relaciones laborales.
- Experiencia:
- Mínimo 5 años en nómina y 2 años en posición de liderazgo.
- Manejo de nóminas superiores a 300 colaboradores.
- Experiencia con sistemas de nómina (NomiPAQ, NOI, ERP, SAP HCM, etc.).
- Conocimientos técnicos:
- Cálculo de impuestos y seguridad social.
- Integración de variables IMSS, INFONAVIT y SUA.
- Timbrado CFDI y reportes SAT.
- Excel avanzado y herramientas BI (deseable).
Competencias clave
- Liderazgo y trabajo en equipo.
- Rigurosidad y atención al detalle.
- Ética y confidencialidad.
- Capacidad analítica y pensamiento crítico.
- Organización y administración del tiempo.
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial