Perfil del cargo
el objetivo principal del archivista es organizar y mantener documentos importantes.
* organización y clasificación de archivos: el candidato deberá asegurarse de que los archivos estén organizados y fáciles de acceder. Esto incluye la creación de sistemas de archivo eficientes, la implementación de procedimientos de gestión documental y la supervisión de la integridad de la información.
* mantenimiento de la confidencialidad: es fundamental garantizar que la información sensible sea protegida para evitar cualquier riesgo o pérdida.
* gestión de acceso a archivos: el archivista será responsable de controlar el acceso a los archivos y registros para garantizar que solo se permite el acceso autorizado.
* mejora continua: la persona seleccionada buscará siempre nuevas formas de mejorar los procesos de archivo y registro para optimizar su efectividad y eficiencia.
requisitos básicos
para desempeñar este rol con éxito, el archivista debe tener:
* excelentes habilidades organizativas: deberá ser capaz de priorizar tareas y manejar múltiples proyectos al mismo tiempo.
* tiempo de respuesta ágil: será necesario reaccionar rápidamente ante situaciones urgentes y tomar decisiones informadas.
* comunicación efectiva: deberá poder comunicarse claramente con colegas y directivos sobre la gestión de archivos y registros.
* dominio de herramientas tic: conocer las tecnologías de información y comunicación relevantes para la gestión de archivos electrónicos.
beneficios
en esta posición, el archivista tendrá la oportunidad de contribuir significativamente a la toma de decisiones estratégicas y estar en primera línea de atención al cliente. Además, podrá participar en proyectos de mejora continua que buscan innovar y automatizar los procesos administrativos.
otros aspectos importantes
se busca una persona con fuerte sentido de responsabilidad y capacidad para trabajar de manera autónoma en entornos dinámicos. También valoramos a aquellos candidatos con experiencia previa en roles relacionados a la gestión documental y quienes demuestren pasión por la tecnología y la innovación.