Contabilizar las nóminas calculadas mediante el sistema para garantizar el correcto registro del pasivo y pago de las mismas, así como el registro de pagos de seguridad social, isn y fonacot. Ejecutar registros de ajustes a provisiones de nómina y al cierre de mes elaborar amarre contable e integraciones de cuentas para soportar los registros, amarrar caida contable de descuentos por linea blanca para méxico.
toma de decisiones (propias del puesto)
áreas de responsabilidad (que se hace/cómo se hace/ para qué se hace) - indicador
contabilizar nóminas calculadas y cerradas en sistema (sap hcm y people soft) para que estas se puedan pagar y con ello reflejar el gasto y las obligaciones de la compañía. (todas las regiones excepto canadá) amarrar caida contable de venta de linea blanca a emplados por nómina para méxico
* en cada evento (semanal, mensual, quincenal) al 100%
bajar extracto bancario y validar partidas correspondientes a pagos de seguridad social, fonacot, isn, tarjetas de vales de despensa y realizar registro contable correspondiente
* (diario) cero desviaciones
bajar extracto bancario y validar partidas correspondientes a recuperaciones de fondo de ahorro y primas de antigüedad para realizar registro contable correspondiente
* en cada evento (mensual) cero partidas en conciliación
extraer las balanzas de sap, hacer un amarre mensual y acumulado de nómina, analizando y validando la información e importe de cada cuenta contable, para confirmar los saldos actuales de las balanzas.
elaborar reporte de reservas por medio de las cuentas de provisión de nómina, para validar las cuentas contables de las balanzas.(provisiones)
* carga plataforma estatutario (mensual)
hacer integración de los movimientos que afectaron las cuentas contables para llegar a los saldos finales, y asi, analizar el origen de los movimientos del mes y confirmar dichos saldos. (deudores)
* carga plataforma estatutario (mensual)
bajar las cuentas contables relativas a los impuestos que se afectaron en el mes por el procesamiento de las nóminas, para realizar un reporte de cifras de impuestos, analizando la información por sociedad, segmento e importe.
hacer reportaje de cierre (autos de ejecutivos arrendados y financiados cargados a la operación mediante asignación de gastos)
registrar traspaso de pagos terceros de nómina ( fondo familia mabe, herramientas, equipo dell, comedor, etc)
* póliza de traspaso (mensual)
ejecutar solicitudes de cambios en parámetros contables en sistema
participar y ejecutar pruebas de proyectos de nómina y finanzas. Documentar muestras solicitadas por auditoria externa
* documentación en qc (cada evento)/ entregables
formación, experiencia, habilidades clave y red de interacción
* título – carrera: contador publico, lic administración empresas, finanzas
* conocimientos especializados: contabilidad
* idiomas y % de dominio: español 100% / ingles 30%
experiencia
* años de experiencia: 3 años
* área: contabilidad de nómina
* giro de la empresa: manufactura
* puesto: especialista contabilidad de nómina
* superior inmediato (puesto): jefe contabilidad de nómina
* subordinados (puestos): tbd
* proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): adp de la operación,contraloria (jefe financiero),especialista cobranza,especialista de tesorería
* proveedores externos: pwc (auditoria financiera),pwc (auditoria imss, infonavit, isn)
* clientes internos de la empresa (áreas principales): csc,finanzas,rh
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