Esta vacante viene de la bolsa de empleo vacante para la empresa xperiencia laboral en gustavo a. Madero, ciudad de méxicose busca asistente adminstrativopropósito del puestobrindar apoyo directo a la dirección y a las distintas áreas administrativas, garantizando la organización, coordinación y ejecución eficiente de actividades operativas, estratégicas y de comunicación interna y externa, para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales.funciones principalesasistencia a direcciónadministrar la agenda, reuniones y compromisos del director general.coordinar viajes, hospedajes, viáticos y logística de eventos ejecutivos.preparar presentaciones, informes, minutas y documentos confidenciales.filtrar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la dirección.apoyar en la elaboración de estrategias, reportes de gestión y seguimiento de proyectos.servir como enlace de comunicación entre la dirección y las distintas áreas o externos (clientes, proveedores, socios).
organizar y dar seguimiento a reuniones del consejo o comité directivo.b.
apoyo administrativo generalgeneración de facturas en distintas cuentas para los clientesfacturación de tickets de compraarchivo de documentos importantes físicos y digitalesescaneo y control de remisionescoordinación del material de obra (tepetate, retiro de escombro, etc.)trato con proveedoresbase de datos (material, concreto, fianzas, pruebas, etc.)colaboración para la organización de actividades que se realizan en la empresaagendar citas, solicitar pedidosexcel, word, herramientas básicas de google (hoja de cálculo, correo, google calendar, drive) básicotrabajar bajo presión, proactiva, trabajo en equipo, organizada4.
requisitos del puestoformación académica:licenciatura en administración, contaduría, economía, comunicación, relaciones públicas o carrera afín.
o truncaexperiencia:mínimo 6 meses en adelanteen puestos similares de asistencia administrativa .
conocimientos:manejo medio de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook).
redacción ejecutiva y ortografía.conocimientos básicos de contabilidad, presupuestos y control administrativo.organización de eventos corporativos y manejo de agendas.etiqueta empresarial y confidencialidad.idiomas:inglés intermedio (deseable avanzado, según la empresa).
condiciones del puestohorario: lunes a viernes (presencial y disponibilidad de horario)sueldo: *.prestaciones: de ley7.
indicadores de desempeño (kpis)cumplimiento puntual y eficiente de las tareas asignadas por la dirección.calidad y precisión en reportes, documentos y presentaciones.satisfacción del director y áreas atendidas.nivel de confidencialidad y control de la información.eficiencia en la gestión del tiempo y coordinación de actividades.nivel de educación deseada:superior - trunconivel de experiencia deseada:nivel mediofunción departamental:administrativo / secretarialindustria:administración gubernamental, públicahabilidades: proactivocomunicacion efectivaliderazgoesta vacante viene de la bolsa de empleo