Secretaria EjecutivaResumen del PuestoBuscamos una Secretaria Ejecutiva altamente organizada y proactiva para proporcionar soporte administrativo y estratégico a nivel ejecutivo.
La persona seleccionada será responsable de optimizar la agenda, la comunicación y la gestión de proyectos del ejecutivo, actuando como un filtro productivo y asegurando el flujo de trabajo continuo y la confidencialidad de la información.Responsabilidades- Gestionar y optimizar la agenda del ejecutivo.
Filtrar y gestionar la comunicación entrante y saliente.
Organizar y coordinar reuniones y eventos.
Preparar informes y presentaciones.
Gestionar proyectos asignados por el ejecutivo.
Mantener la confidencialidad de la información.
Gestionar archivos digitales y físicos.Requisitos- Título técnico en Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Contador Privado, o carrera afín.
Mínimo de 3 años de experiencia comprobable asistiendo a directores, gerentes generales o puestos de alta dirección.
Dominio avanzado de Excel, Word y Outlook.
Dominio del inglés (conversacional y escrito).
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad de organización y planificación.
Proactividad y anticipación.
Confidencialidad y discreción.
Tolerancia a la presión y capacidad de resolución de conflictos.