Coordinar, ejecutar y dar seguimiento a todas las actividades del programa Club Elite en los shows asignados, asegurando una operación optimizado, el cumplimiento de objetivos estratégicos y una experiencia de alto nivel para compradores y expositores. El rol impulsa el networking, la atracción de compradores calificados y la correcta ejecución de citas de negocio.
Gestión y operación del programa
Coordinar las actividades del programa Club Elite en cada show, garantizando el cumplimiento de objetivos y estándares de calidad.
Supervisar la correcta ejecución de citas de negocio y actividades de networking.
Apoyar al equipo en la ejecución de tareas, definiendo objetivos y brindando retroalimentación.
Atracción y relación con compradores
Colaborar en la identificación y prospección de nuevos compradores y nichos de mercado.
Ejecutar campañas de mailing, llamadas y visitas para atraer perfiles estratégicos.
Apoyar en la negociación con cámaras y asociaciones sectoriales.
Comunicación y campañas
Ejecutar calendarios de comunicación y envíos de email marketing, asegurando precisión y cumplimiento de tiempos.
Logística de Hosted Buyers
Coordinar con agencias de viaje, transporte y proveedores de software para garantizar la logística del programa y la calidad en la experiencia de los asistentes.
Eventos especiales
Apoyar la planificación y ejecución de actividades diferenciadas para participantes del programa Club Elite.
Relación con proveedores y equipos internos
Dar seguimiento a entregables y requerimientos operativos con proveedores.
Coordinar acciones con áreas internas como Show Managers, Marketing, Ventas, Registro, Operaciones y Customer Experience.
Requisitios
Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Turismo, Marketing o afín.
3 años en coordinacion de eventos, relaciones publicas, area comercial o programas de compradores.
Experiencia en manejo de clientes corporativos, atracción de compradores y coordinación logística.
Habilidades y competencias
Manejo y seguimiento de cartera de clientes.
Organización y gestión de proyectos.
Comunicación efectiva y habilidades de negociación.
Orientación a resultados y trabajo participativo.
Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.
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