**Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Chihuahua, Chihuahua**:
**Asistente Ejecutivo & Líder de Staff**:
¡Atención Amigos de Chihuahua y Mérida!
¡Solvo Global está reclutando talento humano para cumplir con necesidades de multinacionales americanas en donde puedes participar!
Estamos en búsqueda de un(a)**Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y estratégico**para apoyar a nuestro equipo directivo. Este rol combina responsabilidades tradicionales de asistencia ejecutiva con funciones clave de liderazgo estratégico. Serás un(a) socio(a) de confianza para el equipo de liderazgo, gestionando calendarios, comunicaciones y logística, al tiempo que lideras proyectos especiales, coordinas iniciativas transversales y contribuyes a la toma de decisiones clave.
**Responsabilidades Clave**:** Soporte Ejecutivo**
- Gestión de calendarios complejos, reuniones y logística de viajes.
- Redacción y respuesta de correos, memorandos y comunicaciones en nombre del equipo ejecutivo.
- Preparación de materiales informativos, agendas y presentaciones ejecutivas.
- Manejo de información confidencial con total discreción.
**Funciones de Liderazgo**
- Impulsar iniciativas estratégicas y asegurar la ejecución oportuna de proyectos clave.
- Actuar como enlace entre el liderazgo y stakeholders internos/externos.
- Facilitar la comunicación efectiva y el seguimiento entre departamentos.
- Identificar ineficiencias operativas y proponer mejoras.
- Monitorear OKRs, KPIs y entregables clave del equipo ejecutivo.
**Operaciones Administrativas**
- Gestión de sistemas de oficina, archivos digitales y flujos administrativos.
- Apoyo en procesos de RRHH y finanzas (onboarding, coordinación con proveedores, reportes de gastos, etc.).
- Organización de eventos internos, reuniones, offsites y actividades de integración.
**Requisitos**:
- 2 a 4 años de experiência como Asistente Ejecutivo(a), Líder de Proyectos, Project Manager o roles similares.
- Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y multitarea.
- Comunicación escrita y verbal impecable.
- Alta inteligencia emocional y discreción profesional.
- Capacidad demostrada para trabajar de forma autónoma en entornos dinámicos.
- Dominio de herramientas como Slack, HubSpot, Google Workspace y herramientas de IA para productividad.
- Excelente gramática y pronunciación clara.
**Deseables**:
- Experiência en startups o entornos de alto crecimiento.
- Formación en operaciones, gestión de proyectos o estrategia empresarial.
- Título universitario en Administración, Comunicación o áreas afines.
¿Te interesa esta posibilidad? ¡Esperamos conocerte!
**Postúlate ahora y sé parte de un equipo que valora la excelencia, la colaboración y la innovación.**
**Nível de educación deseada**:
Media Superior
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Call Centers / Telemarketing
**Habilidades**:
- Orientado al detalle
- Componente Numerico
- Solución de Problemas