Job description
responsabilidades principales
* proveer reportes especiales solicitados por recursos humanos de plantas.
* cargar, validar y monitorear errores en el proceso de nómina.
* ejecutar y validar el procesamiento semanal de nómina.
* solicitar fondos bancarios especiales para pagos semanales y extraordinarios.
* apoyar en el cálculo anual de reparto de utilidades, aguinaldo y bono de becas.
* proveer instrucciones de pago semanalmente al payroll supervisor.
* asistir en la documentación y preparación de respuestas para auditorías de nómina.
* preparar pagos fuera de ciclo y pagos urgentes por terminaciones.
* gestionar el fondo de ahorro anual.
* crear archivos contables (gl) semanal y mensualmente.
* atender solicitudes de hrbp y finanzas sobre temas de nómina.
* brindar asesoría técnica en nómina a clientes internos y externos.
* investigar leyes de nómina relacionadas con temas transaccionales.
* participar en nuevos proyectos (apertura de instalaciones, sustituciones laborales).
* asegurar el pago correcto semanal de un promedio de 4,500 empleados por analista.
contactos principales
* internos:
o hr plants: recibir información semanal para el cálculo de nómina y atención a incidencias.
o finanzas y contabilidad: proveer información sobre egresos, ingresos y registros contables.
o workday: gestionar transacciones de empleados (altas, bajas, cambios de compensación).
* externos:
o dxc team: soporte para el sistema de nómina meta4 emind/people net.
o ixe: administración del fondo de ahorro.
o sodexo: proveedor de vales de despensa.
resolución de conflictos y toma de decisiones
* principales retos: corregir problemas en sistemas/procesos, reprocesar nóminas, validar pagos manualmente.
* decisiones regulares: negociar entrega de información con plantas, emitir cheques extraordinarios, gestionar pagos fuera de proceso.
* decisiones consultadas al siguiente nivel: aprobaciones de pagos, procesos especiales de nómina, requerimientos de planta.
alcance
* personal a cargo: 4,500 empleados (por analista).
* presupuesto bajo responsabilidad: $12.5 millones semanales.
perfil del puesto
* educación mínima: licenciatura terminada en área afín.
* idiomas: inglés y español (nivel básico).
* conocimientos y habilidades técnicas:
o organización, manejo de múltiples tareas y cumplimiento de fechas límite.
o precisión y atención al detalle.
o comunicación clara y profesional.
o habilidades analíticas y de investigación.
o interacción profesional con otras áreas.
o soporte en análisis de información, migración de bases de datos, cargas masivas y controles.
* experiencia:
o 2 a 5 años como payroll analyst.
primary location
monterrey business center
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