Importante empresa de logistica en ecomerce, solicita :
asistente administrativo senior
objetivo del puesto:
gestionar y supervisar los servicios generales de la bodega y oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de recursos físicos, servicios contratados y condiciones del entorno laboral, mediante administración eficiente, control de pagos y coordinación con proveedores y áreas clave.
ofrecemos:
* sueldo base: $13-15 k brutos mensual
* vales de despensa: $2,000 mensuales
* prestaciones de ley
* 20 días de aguinaldo
* turno mixto: lunes a sábado
requisitos:
* escolaridad: ingeniería industrial, administración o carrera afín
* experiencia mínima: 1 a 2 años en roles similares
* dominio de office (especialmente excel y outlook)
* capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
* excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento
* sentido de urgencia y orientación a la resolución de problemas
* habilidad para coordinar equipos y proveedores (liderazgo operativo)
funciones:
gestión de pagos y servicios generales
* ejecutar pagos de servicios de almacén (renta, mantenimiento, agua, luz, internet)
* pago de renta de impresoras y equipos de oficina
* coordinar servicio de recolección de basura y reciclaje de cartón
* supervisar consumo de agua en garrafones, coordinar recepción y pago
* solicitar y supervisar servicios de control de plagas
* supervisar surtido y mantenimiento de máquinas de autoventa
* elaborar reportes administrativos (gastos, incidencias)
* apoyar logística de reuniones, compras menores y servicios generales
* dar seguimiento a solicitudes de distintos departamentos
* mantener comunicación con proveedores y clientes internos
supervisión de personal y coordinación externa
* supervisar al personal y gestionar pagos correspondientes
* manejo de juntas y canal de comunicación interna
* seguimiento de solicitudes, trámites y permisos
* gestión de prenómina y pagos de proyectos especiales
gestión de espacios y orden interno
* administrar asignación de lugares en oficina y estacionamiento
* promover y supervisar normas internas de hábitos, orden y convivencia
otras funciones
* detectar oportunidades de mejora y optimizar procesos del área
* importante:
no se consideran candidatos con experiencia en: recursos humanos general, compras, atención al cliente o ventas.