Esta vacante viene de la bolsa de empleo vacante para la empresa unete en col.
hipódromo condesa - cuauhtémoc, ciudad de méxicosolicitamos: auxiliar administrativo de proyectos y recepciónobjetivo:brindar atención cordial y eficiente a visitantes, aliados, donantes y proveedores en la recepción de la organización, asegurando al mismo tiempo un apoyo administrativo confiable en el control de viáticos, facturación, servicios generales y logística de eventos.
contribuye directamente al fortalecimiento de las relaciones institucionales y al cumplimiento de la misión organizacional.perfil:área de estudio: carrera técnica en administración, contabilidad, secretariado ejecutivo o afín (deseable licenciatura concluida o trunca).
idiomas: inglés b1 para atención al conmutadorsoftware: manejo de microsoft office (excel intermedio con tablas dinámicas, word y outlook), sistemas administrativos y crm.experiencia mínima: mínimo 1 año en recepción, atención a clientes y apoyo administrativo/contable.oconocimientos técnicoshabilidades blandasintereses y valoresmanejo de conmutador.control de papelería, mensajería y servicios generales.facturación electrónica y control de viáticos.apoyo en organización de eventos.comunicación clara y profesional.organización y atención al detalle.proactividad y resolución de problemas.orientación al servicio al cliente interno y externo.responsabilidad, respeto, confidencialidad, inclusión, trabajo colaborativo e interés por las causas sociales.funciones y actividades del puesto:recepción y atención al visitanteatender y canalizar llamadas telefónicas.recibir y orientar cordialmente a visitantes, aliados, donantes y proveedores.gestionar mensajería y paquetería, asegurando registro adecuado.apoyo operativocontrol y suministro de papelería y despensa institucional.captura,digitalización y archivo de información institucionalapoyo en la logística de eventos con patronato, donantes y otros que la institución requiera.control y comprobación de viáticos, anticipos y gastos de eventos institucionales.elaboración de reportes de gastos y reembolsos de eventos institucionales.gestión básica de facturación y pagos a proveedores institucionales.asistencia operativa a la direcciónelaboración de minutas de reuniones.cotización y envío de informes o reconocimientos institucionales.propuesta de objetivos e indicadores de desempeño:gestión administrativa eficiente: entrega de reportes de gastos, facturas y viáticos en máximo 48 horas posteriores a la solicitud.calidad en la atención y servicio: lograr una satisfacción mínima del 90% de visitantes y aliados atendidos (según retroalimentación interna).
disponibilidad de servicios generales: mantener un 95% de insumos y servicios institucionales disponibles sin incidencias críticas.asistencia directiva: mantener la agenda y minutas al día, con retroalimentación positiva de la dirección.ofrecemos:sueldo de $13,000 pesos mensuales brutos.prestaciones de ley.
(alta en el imss cotizando al 100%, 12 días de vacaciones por año, prima vacacional del 25%, aguinaldo, etc.)trabajo de lunes a viernes con horario laboral de 9:00 a 18:00 horas.zona de trabajo: col.
hipódromo condesa, cdmx.trabajo por proyecto.modalidad: presencial.trabajo con causa: mejorar la calidad de la educación en méxiconivel de educación deseada:superior - trunconivel de experiencia deseada:nivel mediofunción departamental:educaciónindustria:educaciónhabilidades: manejo de conmutadorfacturación electrónicacontrol de viáticosservicio al clienteresolución de problemasesta vacante viene de la bolsa de empleo