Secretaria ejecutiva resumen del puesto estamos buscando una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo.
la persona ideal será responsable de brindar soporte administrativo de alto nivel a los ejecutivos, gestionando agendas, coordinando viajes y preparando documentos.
responsabilidades gestionar agendas y programar reuniones.
coordinar viajes y alojamiento.
preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
organizar y mantener archivos y bases de datos.
brindar apoyo administrativo general a los ejecutivos.
requisitos experiencia demostrable como secretaria ejecutiva o asistente administrativa.
excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
dominio de microsoft office suite (word, excel, powerpoint, outlook).
capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
habilidades de organización y gestión del tiempo excepcionales.
atención al detalle y precisión.