Objetivo del Puesto:
Integrar, ordenar y actualizar expedientes de embarques internacionales, asegurando trazabilidad documental y registro básico de información que contribuya al análisis administrativo y a la rentabilidad del área.
Responsabilidades Principales Gestión documental Integrar semanalmente expedientes completos (facturas de línea, debit notes, HBL/MBL, documentos comerciales).
Registrar en cada expediente (Excel o nota en SharePoint) cualquier gasto adicional, observación o soporte relevante.
Mantener orden y estructura estandarizada en SharePoint.
Identificar y registrar el contrato de línea naviera utilizado en cada operación.
Apoyo administrativo ;
Preparar layouts de información para carga masiva al sistema (SAP lo operan Gerente y Natalia).
Actualizar archivos de control por embarque (documentos recibidos, pendientes, contrato asignado).
Conciliar documentos y localizar información faltante cuando sea necesario.
3. Competencias Técnicas Excel intermedio (tablas dinámicas simples, filtros, ordenamiento).
Outlook y manejo de archivos digitales.
Organización documental y atención a detalle.
4. Competencias Personales ;
Orden y disciplina administrativa.
Analítico, curioso y propositivo.
Capacidad para seguir procesos y mantener consistencia.
Enfoque en cumplimiento de entregables semanales.
Si estas interesado y cuentas con el perfil, postúlate por este medio y envianos tu CV
Gracias
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial