Importante empresa de Organización de Eventos busca **Asistente de Dirección General** que cubra el siguiente perfil:
**Objetivo del puesto**:
Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección General, optimizando la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos, garantizando una ejecución productivo de las tareas diarias.
**Responsabilidades**:
**Gestión de Agenda**:
- Coordinar y organizar la agenda diaria del Director General (reuniones, citas, viajes, eventos).
- Organizar las prioridades del director, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos.
**Atención y Filtrado de Llamadas**:
- Recibir y canalizar llamadas telefónicas.
- Gestionar las solicitudes de atención directa al Director General, priorizando las más urgentes.
**Redacción y Gestión de Correspondencia**:
- Redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos para la Dirección General.
- Filtrar y organizar la correspondencia interna y externa.
**Gestión de Documentación**:
- Elaborar, archivar y mantener actualizados los documentos relevantes para la gestión administrativa.
- Preparar informes y presentaciones cuando se requiera para la Dirección General.
**Coordinar Viajes y Logística**:
- Organizar viajes de trabajo del Director General, incluyendo boletos, hospedaje, transporte y otros detalles logísticos.
- Elaborar itinerarios detallados y realizar seguimiento de los mismos.
**Apoyo en la Gestión de Proyectos**:
- Asegurar el flujo de información entre departamentos, facilitando la toma de decisiones.
- Apoyar en la ejecución de proyectos, preparando informes de avances y realizando seguimientos.
**Relaciones Públicas**:
- Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y otras áreas, clientes, proveedores o directivos de la empresa.
- Organizar eventos internos y externos según las indicaciones de la Dirección General.
**Tareas Administrativas Generales**:
- Controlar y gestionar documentos confidenciales y sensibles.
- Apoyo en la organización de reuniones y elaboración de actas de reuniones.
**Requisitos**:
- **Formación Académica**:
Título universitario en áreas como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.
- **Experiência**:
Experiência mínima de 2 a 4 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de mediano o gran tamaño.
Experiência previa gestionando agendas de directores o ejecutivos.
- **Habilidades y Competencias**:
**Organización y gestión del tiempo**: Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
**Comunicación**: Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
**Discreción y confidencialidad**: Manejo de información sensible con responsabilidad.
**Proactividad y autonomía**: Capacidad para tomar decisiones informadas sin supervisión constante.
**Manejo de herramientas tecnológicas**: Conocimiento avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y deseable software de gestión de proyectos.
**Trabajo bajo presión**: Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con plazos ajustados.
- **Idiomas**:
Dominio del idioma inglés (intermedio) y deseable avanzado.
- **Ubicación**: Oficina central de la empresa.
- **Horario**: Tiempo completo, de lunes a viernes (esquema híbrido)
Interesados postularse por este medio, incluyendo su CV.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.17 - $20,000.81 al mes
Beneficios:
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Álvaro Obregón, CDMX