Asistente de Dirección General
Descripción del puesto
Buscamos un Asistente de Dirección General responsable de apoyar de forma integral a la Dirección en tareas administrativas, documentales, de organización y gestión de información. La posición requiere alto nivel de confidencialidad, orden, proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
Responsabilidades
- Administrar y controlar documentos, archivos e información.
- Organizar agendas, reuniones, comunicaciones y actividades de la Dirección.
- Elaborar oficios, cartas, memorándums, reportes e informes ejecutivos.
- Gestionar eventos y actividades corporativas.
- Manejar documentación e información confidencial.
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones internas y externas.
- Atender a clientes, proveedores, visitas y autoridades.
- Detectar necesidades administrativas y proponer soluciones oportunas.
- Apoyar a las áreas administrativas.
Requisitos
- Edad: 30 años o más.
- Escolaridad: Licenciatura trunca como mínimo.
- Experiencia: 2 años mínimo en puesto similar.
- Inglés: Básico (lectura, escritura y conversación).
- Conocimientos en:
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Archivo y control documental
- Gestión administrativa
- Otros:
- Licencia de manejo
- Firma electrónica
Habilidades y competencias
- Organización y planificación.
- Comunicación y redacción cualificado.
- Análisis y atención al detalle.
- Actitud de servicio y trato profesional.
- Proactividad, criterio y responsabilidad.
- Trabajo bajo presión y enfoque a resultados.
Interacción con otras áreas
- Dirección General y todas las áreas internas.
- Clientes, proveedores, autoridades y visitas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Cuánto tiempo toma tu traslado a la Alcaldía Benito Juárez
- ¿Por qué consideras que eres la persona ideal para la posición?
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- asistente de Dirección: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial