Buscamos a un profesional en administración, con gran capacidad de organización, para apoyar directamente a Dirección y Presidencia en el control de cotizaciones, desarrollo de planes de negocio, seguimiento de pagos y gestión de clientes. Este puesto es fundamental para asegurar que los proyectos avancen, que los clientes reciban atención oportuna y que la información esté siempre clara, completa y en orden.
Responsabilidades principales
- Elaborar cotizaciones y dar seguimiento hasta el cierre (aceptación + pago + entrega).
- Desarrollar planes de negocio que respalden propuestas.
- Dar seguimiento a pagos de clientes y asegurar que se liquiden en tiempo.
- Recordar y coordinar con el Director las reuniones, pendientes y compromisos comerciales.
- Solicitar datos de facturación, dar seguimiento a facturas y confirmar pagos.
- Enviar cotizaciones y tener comunicación directa con clientes cuando sea necesario.
- Llevar un control ordenado de expedientes, documentos, minutas y archivos de proyectos y clientes.
- Preparar carpetas y documentación para el Director antes de cada junta.
- Mantener actualizado el estatus de cada proyecto, cotización y pago.
- Apoyar a Dirección y Presidencia con la elaboración de documentos PDF, reportes, presentaciones y minutas de reunión.
Requisitos
- Licenciatura en Administración.
- Experiencia mínima 2 años en áreas administrativas, coordinación.
- Capacidad para trabajar con múltiples pendientes y dar seguimiento puntual.
- Excelente, redacción y habilidades de comunicación.
- Dominio de herramientas de oficina (Excel, Word, PowerPoint, PDFs, Google/Office).
- Persona estructurada, analítica, con atención absoluta al detalle.
- Perfil proactivo
- Excelente actitud y trato con clientes.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo según experiencia.
- Prestaciones de ley
- Ambiente profesional y colaborativo.