Descripción del Puesto
Buscamos a un Auxiliar Administrativo para apoyar en funciones de recepción, gestión de insumos y control de archivos. Esta posición es clave para asegurar el buen funcionamiento diario del espacio de trabajo y facilitar los procesos internos.
El candidato seleccionado será responsable de brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la empresa, ser el primer punto de contacto presencial, telefónico y por correo para clientes, proveedores y visitantes, gestionar los recursos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la oficina, y coordinar actividades de mantenimiento y logística básica.
- Brindar soporte en funciones de recepción
- Gestionar los recursos y materiales
- Coordinar actividades de mantenimiento y logística
Funciones Específicas:
- Realizar compras planificadas de insumos, servicios y materiales
- Cotizar servicios y productos según necesidades
- Enviar solicitudes de compras y pagos
- Registrar las compras y costos en bases de datos
- Gestionar y controlar los insumos de oficina
- Llevar el control de archivos físicos y digitales
Requisitos del Candidato
Nivel de escolaridad: Bachillerato concluido o bien licenciatura. Conocimientos básicos en manejo de paquetería Office y uso de bases de datos o registros administrativos. Experiencia mínima de 1 año en gestión de compras y cotizaciones.
Incentivos
Salario mensual: $12,000 libres de impuesto + Bono de Puntualidad $1,000. Prestaciones de Ley. Horario: Lunes a Viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Tipo de puesto: Tiempo completo. Idioma: Inglés (deseable).
],