Serás el primer contacto con la empresa, por lo que es primordial brindar atención y servicio de calidad a clientes, proveedores y visitantes, asegurando una comunicación clara y oportuna, así como el adecuado control de llamadas, correspondencia y accesos a la organización. Además de apoyar en tareas administrativas básicas.
funsiones principales.
atención al cliente y visitantes.
recibir y dar la bienvenida clientes, proveedores y visitantes.
brindar orientación y canalizar a las personas con el área correspondiente.
gestión de llamadas y comunicaciones.
contestar, transferir y realizar llamadas telefónicas.
tomar recados y dar seguimiento oportuno.
monitorear y responder correos electrónicos generales de la empresa.
control de agenda y coordinación básica
apoyar en la organización de citas, reuniones o salas de juntas.
llevar registro de visitas y llamadas importantes.
manejo de correspondencia y paquetería
recibir y distribuir documentos y paquetes.
coordinar envíos de mensajería y paquetería (dhl)
apoyo administrativo.
mantener actualizados bases de datos.
apoyar en requisición de material de oficina y control de insumos.
gestionar pagos de servicios.
imagen y orden del área.
mantener el área de recepción limpia y presentable.
cuidar la buena impresión de la empresa como primer punto de contacto.
otras funciones según necesidades de la empresa.
apoyo en actividades administrativas generales.
asistencia a otras áreas en tareas básicas.
requisitos:
o bachillerato concluido (mínimo).
o deseable: carrera técnica o licenciatura trunca en administración, comunicación o afín.
o 3 meses a 1 año de experiencia en puestos similares.
o manejo de conmutador, agenda y correspondencia.
o manejo básico de paquetería office (word, excel, outlook).
o manejo de equipo de oficina (computadora, impresora)
o excelente presentación.
o trato cordial, servicio al cliente y buena comunicación.
o organización y puntualidad.
o discreción y manejo de información confidencial.
o multitareas y trabajo en equipo.
tipo de puesto: medio tiempo
sueldo: $14,000.00 al mes
horas previstas: 40 por semana
lugar de trabajo: empleo presencial