Asistente de dirección
el asistente de dirección es un profesional clave en la organización, encargado de brindar apoyo administrativo y logístico al director en sus funciones diarias. Es responsable de gestionar y coordinar la agenda del director, programando reuniones y citas, y preparando documentación para reuniones y presentaciones.
datos importantes
* gestión de actividades y tareas asignadas por el director.
* apoyo en la entrega de cheques y control de prestamos.
* coordinación de asistencia y apoyo en compras en línea y personales.
* manejo y control de efectivo y papelería.
el asistente de dirección también es responsable de realizar y recibir llamadas telefónicas, filtrando y canalizando según sea necesario. Coordinará viajes y realizará reservaciones de vuelos y hoteles. Controlará y organizará los archivos y documentos del director y atenderá visitas y recibir a proveedores, clientes y socios comerciales.
para este rol se requiere una persona con habilidades administrativas sólidas, capacidad para trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad de la información. Se valoran habilidades interpersonales y comunicativas excelentes para interactuar con diversos stakeholders.
requisitos y calificaciones
se buscan profesionales con experiencia en gestión de agendas, coordinación de eventos y manejo de presupuestos. La persona ideal debe tener buenas habilidades de comunicación, ser capaz de trabajar en equipo y tener una actitud positiva.
ventajas
el trabajo ofrece una buena remuneración y beneficios, incluyendo horas extras y descuentos en productos y servicios de la empresa.
otros
la empresa ofrece un ambiente de trabajo dinámico y diverso, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.