* redactar, editar y archivar documentos (cartas, informes, memorandos, etc.).
* organizar y mantener archivos físicos y digitales.
* escanear, fotocopiar y clasificar documentación.
* atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
* recibir y orientar a visitantes o clientes.
* canalizar consultas hacia las áreas correspondientes.
* coordinar y agendar reuniones, citas y eventos.
* preparar salas de reuniones y materiales necesarios.
* llevar el control de compromisos y plazos importantes.
* utilizar programas como word, excel, powerpoint, outlook, etc.
* elaborar reportes, presentaciones y hojas de cálculo.
* registrar facturas, recibos y otros documentos contables.
* realizar compras de insumos de oficina.
* hacer seguimiento a pedidos, pagos y cobranzas.
* colaborar con el área de recursos humanos, contabilidad, logística, etc.
* preparar documentos para auditorías o procesos internos.
* apoyar en la elaboración de presupuestos o informes financieros.
* asegurar el cumplimiento de políticas internas y externas.
* manejar información confidencial con discreción y responsabilidad.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9, $11,000.00 al mes
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* oficina: 3 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial