Somos una agencia de publicidad independiente con más de 17 años de experiencia en resolver objetivos de marketing a través de soluciones creativas personalizadas para cada marca. Buscamos un IT Office Manager que nos ayude a mantener nuestras operaciones tecnológicas en óptimas condiciones.
Responsabilidades:
- Cada mes realizar el check list para verificar las fallas en las instalaciones, equipos de cómputo, unidades de transporte, internet, teléfonos, goteras, climas, etc. (En espacio de agencia y bodega).
- Cotizar y adquirir mobiliario necesario en instalaciones de agencia.
- Ingresar en inventario entradas de mobiliario de oficina que se adquiera.
- Coordinar e implementar proyectos de mejora continua en oficina.
- Mantener una comunicación constante con la administración de la Torre para solucionar cualquier situación que se presente en las instalaciones.
- Mantener actualizado el inventario de equipos de la empresa, que incluye accesorios de computadora, contraseñas, licencias, etc.
- Apoyar al personal de la agencia que requiera alguna asignación de extensión, con proveedor Axtel.
- Administración de sensores de humo, micrófonos y conexiones a pantalla (tales como Airtame y Apple TV).
- Responsable del funcionamiento del sistema de acceso a la agencia.
- Responsable de generar correos electrónicos y firmas electrónicas a nuevos ingresos.
- Mantener el site ordenado y bien organizado, identificando cables del mismo mediante etiquetas.
- Llevar a cabo mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo y otros dispositivos tecnológicos para garantizar un desempeño optimizado.
- Gestionar líneas telefónicas, incluyendo configuración de telefonía IP, y asegurar una comunicación interna efectiva.
- Administrar la red de internet y la infraestructura de red de la agencia, asegurando un rendimiento óptimo y la seguridad de la conexión.
- Supervisar y administrar el servidor de la agencia, con un enfoque en disponibilidad y seguridad de la información.
- Gestionar accesos a las instalaciones y revisar el sistema de cámaras de seguridad (CCTV) para mantener un ambiente seguro.
- Controlar y administrar las licencias de software, asegurando el cumplimiento de todas las políticas de uso y actualizaciones necesarias.
- Monitorear el inventario de insumos de oficina y gestionar la compra de materiales necesarios para el equipo.
- Supervisar las relaciones con proveedores, desde servicios de mantenimiento hasta contrataciones de equipos.
- Colaborar en la planificación del presupuesto de TI, optimizando recursos y asegurando la disponibilidad de las herramientas tecnológicas requeridas.
Conocimientos:
- Experiencia básica en telefonía IP.
- Dominio de idioma inglés (intermedio-avanzado).
- Dominio de Google Suite (indispensable) para administración y colaboración en proyectos.
- Conocimientos sólidos en redes y servidores para configurar, administrar, y solucionar problemas de conectividad.
- Manejo de sistemas de CCTV para control de seguridad.
Ofrecemos:
- $17,000.00-$24,000.00 según experiencia.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
- Horario presencial de 08:30 am a 05:30 pm.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $17,000.00 - $24,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Puede trasladarse/mudarse:
- 66230, San Pedro Garza García, N. L.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Experiencia:
- Soporte de TI: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés Avanzado (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial