Solicito urgentemente asistente administrativo con experiencia en compras
licenciatura trunca o terminada en administración de empresas, contabilidad o carreras afines
carrera comercial terminada
horario laboral: de lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm, sábado de 8:00 am a 2:00 pm
manejo de pc (paquetería) y herramientas de trabajo:
microsoft office, pc, herramientas de oficina, conmutador
funciones a realizar: funciones administrativas
gestión de información: archivar, organizar y revisar documentos, además de gestionar correos electrónicos, correspondencia y llamadas.
apoyo de oficina: realizar fotocopias, escanear documentos, elaboración de cheques, entrada de datos y redacción de documentos.
coordinación y atención: atender a proveedores, gestionar agendas y coordinar reuniones.
apoyo a otros departamentos: realizar tareas como la gestión de la contabilidad y resolver consultas internas.
funciones de compras
solicitud y cotización: solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
generación de órdenes de compra: preparar y emitir órdenes de compra para la adquisición de materiales y servicios.
seguimiento de pedidos: dar seguimiento a las órdenes de compra, contratos y pedidos hasta su entrega.
verificación de información: verificar que la recepción de los materiales coincida con los pedidos y los registros, además de revisar las facturas.
conocimientos intermedios de administración, contabilidad y compras.
conocimientos avanzados de paquetería de oficina, especialmente excel
actitudes / aptitudes:
capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y mantener un sistema de archivo eficiente, habilidad para comunicarse de forma clara y efectiva, capacidad de resolución de problemas y el dominio de herramientas informáticas
prestaciones de ley
sueldo mensual incluye vales de despensa
contratación inmediata
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11, $12,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* vales de despensa
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial