Descripción del puesto
elegimos a nuestros asistentes de dirección para que nos ayuden en diversas tareas y funciones. Estamos buscando una persona proactiva, creativa y con excelente gestión del tiempo.
responsabilidades
* manejo eficiente de la agenda laboral, personal y via whatsapp, asegurándonos de que todo esté organizado y controlado.
* gestión adecuada de los dispositivos mac, garantizando su funcionamiento óptimo.
* reserva de vuelos, hoteles y restaurantes, siempre buscando la mejor opción posible.
* solicitud de cotizaciones para diferentes servicios.
* manejo de la caja chica, asegurándonos de que todo se cuente y cobre correctamente.
* cortes de caja, sin olvidar nunca el registro preciso.
* creación, manejo y control de bases de datos importantes para nuestra empresa.
* paquetería office, asegurando la entrega precisa de paquetes y envíos.
* pago de servicios, vehículos, seguros, tenencias y demás obligaciones.
* servicios bancarios, incluyendo depósitos y retiros.
* llamadas telefónicas y contestación de correos electrónicos de manera eficiente.
* manejo de archivo digital y físico, manteniendo todo ordenado y accesible.
* comprobación de gastos (facturas) para evitar cualquier error o sobrecoste.
* solicitud de papelería y recursos de oficina, según sea necesario.
* redacción de oficios, tarjetas informativas y memorandums claros y concisos.
* trabajo en equipo, colaborando con otros departamentos para alcanzar metas comunes.
* manejo de envíos por paquetería (estafeta, fedex, dhl, entre otras), asegurando una entrega rápida y confiable.
* elaboración de reportes e informes precisos y útiles.
requisitos
nuestra empresa busca a alguien con las siguientes habilidades:
* habilidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo.
* organización y planificación efectivas.
* excelente comunicación verbal y escrita.
* conocimientos básicos de herramientas de oficina y tecnología.
* fuerte sentido de responsabilidad y confiabilidad.
beneficios
nuestro equipo ofrece las siguientes ventajas:
* oportunidad de crecimiento profesional dentro de la empresa.
* entorno de trabajo dinámico y diverso.
* horario flexible, adaptado a las necesidades individuales.
* acceso a capacitación y desarrollo continua.
¿qué debemos esperar?
dependiendo de tu desempeño laboral después de tres meses, podrías recibir un aumento salarial. Por supuesto, trabajarás de lunes a viernes.