Descripción del puesto
el objetivo es planificar, coordinar y ejecutar eventos institucionales y corporativos que fortalezcan la imagen de la organización y brinden experiencias de calidad a los asistentes. Asegurar un servicio profesional, organizado y orientado al detalle.
responsabilidades principales
1. planificar y organizar eventos institucionales como ferias, conferencias, actividades culturales, académicas o sociales de manera efectiva.
2. coordinar proveedores de servicios para asegurar una logística correcta.
3. asegurar la preparación adecuada para cada evento incluyendo montajes, invitados, cronogramas y dinámicas.
4. desarrollar relaciones públicas con invitados, estudiantes y aliados estratégicos para mejorar la experiencia.
5. administrar presupuestos asignados para eventos de manera eficiente.
6. supervisar el cumplimiento de estándares de calidad y servicio durante los eventos.
7. preparar informes posteriores a cada evento para evaluar su éxito.
habilidades y cualificaciones requeridas
* experiencia en planeación y organización de eventos.
* habilidad para establecer relaciones públicas y comunicarse efectivamente.
* conocimientos avanzados en office (excel, word, powerpoint).