Posición: especialista de cuentas por pagar
Área: finanzas – cuentas por pagar
ubicación: oficina central, cdmx
tipo de posición: tiempo completo
reporta a: jefe de financial services
propósito del puesto
garantizar una gestión eficiente, precisa y oportuna del proceso de cuentas por pagar, asegurando la correcta aplicación, conciliación y depuración de saldos con proveedores nacionales e internacionales. Esta posición contribuye directamente a la salud financiera y a la relación de confianza con los socios comerciales de la compañía.
principales responsabilidades
- revisar y ejecutar las corridas de pago semanales (1, 8, 15 y 22 de cada mes).
* realizar la depuración y conciliación de cuentas por pagar asignadas (emrf).
* dar seguimiento a pagos internacionales y marcas importadas (perrier, san pellegrino, entre otras).
* gestionar altas, modificaciones y actualizaciones de proveedores, asegurando la correcta documentación y trazabilidad.
* monitorear y resolver rechazos bancarios, coordinando con las áreas correspondientes para evitar recurrencias.
* garantizar la conciliación bancaria de los pagos realizados en un periodo no mayor a 72 horas.
* crear solicitudes de pedido (solped) para pagos intercompañía, regalías y back office.
* atender requerimientos fiscales y auditorías internas o externas, asegurando el soporte documental de cada transacción.
* dar cumplimiento a los controles internos del área de cuentas por pagar y a las políticas de nestlé.
indicadores de éxito
- pagos procesados en tiempo y forma conforme a los calendarios establecidos.
* cuentas conciliadas sin partidas mayores a 90 días.
* reducción de rechazos bancarios y errores en datos de proveedores.
* cumplimiento total en auditorías internas y externas.
relaciones clave
internas:
- gerencia sr. de contraloría – validación de cumplimiento y reportes.
* jefe de financial services – seguimiento a corridas de pago y proveedores.
* compras – actualización y depuración de emrf, gestión de proveedores.
* impuestos – soporte documental para auditorías y obligaciones fiscales.
* recursos humanos – traspasos de pagos (fondo de pensión, caja de ahorro).
externas:
- proveedores y socios comerciales – seguimiento de pagos, reprogramaciones y aclaraciones.
* csc portal de proveedores – tickets de altas y modificaciones.
* entidades financieras – conciliaciones y confirmaciones de pago.
perfil del candidato
- escolaridad: licenciatura concluida en administración, contaduría, finanzas, negocios internacionales o carreras afines.
* experiencia: de 1 a 2 años en cuentas por pagar dentro del sector de alimentos, bebidas o consumo masivo.
* experiencia comprobable en:
* procesos de conciliación y depuración de cuentas.
* manejo de grandes volúmenes de información.
* coordinación con proveedores nacionales e internacionales.
- conocimientos técnicos:
* sap (indispensable)
* excel intermedio-avanzado
* power bi (deseable)
* idiomas: inglés intermedio (deseable para manejo de pagos internacionales).
competencias y habilidades
- orientación al detalle y resultados.
* sentido de urgencia y enfoque en el cumplimiento de tiempos.
* comunicación efectiva y trato profesional con proveedores.
* trabajo en equipo y cooperación proactiva.
* capacidad analítica y resolución de problemas.
* alta organización y manejo de prioridades.