Capturar, analizar y administrar información académica y administrativa de los alumnos, asegurando la precisión, integridad y confidencialidad de los datos dentro de los sistemas institucionales. Su labor contribuye a la operación eficiente de los servicios escolares y a la toma de decisiones académicas.
Funciones principales
- capturar y actualizar información académica y administrativa de alumnos en los sistemas institucionales (bases academic u otros).
- validar y depurar datos para garantizar la integridad y exactitud de la información registrada.
- analizar bases de datos y generar reportes, indicadores y estadísticas para servicios escolares o dirección académica.
- elaborar reportes en excel con fórmulas, tablas dinámicas y gráficos para presentar resultados.
- colaborar en procesos de inscripción, reinscripción y emisión de constancias o documentos oficiales.
- atender solicitudes y resolver dudas de alumnos y personal académico relacionadas con información escolar.
- resguardar y administrar documentación física y digital del historial académico de los estudiantes.
- apoyar en la implementación o mejora de sistemas informáticos académicos y procesos de control escolar.
- cumplir con políticas institucionales de confidencialidad y protección de datos personales.
Responsabilidades clave
- garantizar la exactitud y oportunidad en la captura y análisis de datos escolares.
- cumplir con los plazos establecidos en los calendarios académicos.
- asegurar la confidencialidad de la información del alumnado.
- contribuir a la mejora continua de los procesos del área.
- brindar atención amable, clara y eficiente a alumnos, docentes y personal administrativo.
Experiencia:
- escolaridad: licenciatura en administración, sistemas, educación, informática o carrera afín.
- mínimo 2 años en servicios escolares, control escolar o análisis de información académica.
- manejo comprobable de excel (nivel intermedio-avanzado).
- deseable experiencia con sistemas de gestión académica (bases academic o similares).
- experiencia en atención al cliente o trato con alumnos.
Conocimientos técnicos:
- microsoft excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, gráficos, validación de datos).
- análisis y depuración de bases de datos.
- software de gestión escolar.
- normativa educativa y procesos académicos (deseable).
Competencias requeridas:
- atención al detalle.
- análisis y pensamiento crítico.
- organización y planeación.
- orientación al cliente.
- responsabilidad y confiabilidad.
- trabajo bajo presión.
- comunicación efectiva.
Condiciones laborales
- rango salarial: $15,000 – $18,000 mensuales brutos (según experiencia).
- zona de trabajo: av. Atlacomulco, la loma, tlalnepantla, estado de méxico.
- horario: vespertino, de lunes a viernes, 12:00 pm a 9:00 pm.
- prestaciones: de ley.
Puedes postularte por este medio o a los siguiente contactos:
7751518046 | 5639292159 | corina@people4business.net