Secretaria ejecutiva
se busca una secretaria ejecutiva para apoyar al equipo de trabajo en la oficina. La persona seleccionada deberá ser capaz de proporcionar soporte administrativo eficiente y organizado para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
responsabilidades
1. gestión de documentos y archivos digitales y físicos.
2. atención telefónica y recepción de visitantes.
3. redacción y envío de correspondencia electrónica y cartas.
4. organización de reuniones, eventos y viajes.
5. manejo de agenda y programación de citas.
6. elaboración de reportes y presentaciones.
7. control de inventario de suministros de oficina y gestión de compras.
8. apoio en tareas contables básicas (facturación, control de gastos).
9. coordinación con otros departamentos.
requisitos
* asegurar la precisión y confidencialidad de la información manejada.
* cumplir con los plazos establecidos para la realización de tareas.
* mantener el orden y la limpieza del área de trabajo.
* atender las solicitudes de los empleados y clientes de manera amable y eficiente.
* proponer mejoras en los procesos administrativos.