Objetivo del puesto
Garantizar la adquisición eficiente, oportuna y conforme de bienes y servicios de la institución, así como el desarrollo de programas, eventos y actividades de vinculación estudiantil que impulsen el compromiso, la retención y la experiencia integral de los estudiantes. Esto mediante el control presupuestario, la gestión de relaciones con proveedores y la coordinación de logística y ejecución de eventos institucionales.
Principales responsabilidades
• Elaborar y mantener los presupuestos del área de compras, vinculación y eventos.
• Gestionar el proceso completo de adquisiciones: cotizaciones, negociaciones, órdenes de compra, entrega y facturación.
• Desarrollar relaciones estratégicas con proveedores y evaluar su desempeño.
• Implementar políticas y controles de compras para garantizar transparencia, eficiencia y cumplimiento institucional.
• Planificar, coordinar y ejecutar eventos institucionales, académicos, culturales y estudiantiles (ferias, ceremonias, congresos, integraciones, etc.).
• Coordinar la logística integral de eventos: locaciones, montaje, catering, equipo audiovisual, mobiliario, transporte y staff.
• Supervisar contratos y acuerdos con proveedores de servicios para eventos, asegurando la calidad y cumplimiento de plazos.
• Administrar presupuestos de eventos y proyectos estudiantiles, asegurando la eficiencia del gasto y el cumplimiento financiero.
• Medir resultados de participación, satisfacción y retorno de inversión en eventos y actividades de vinculación.
• Resolver incidencias logísticas, financieras o de calidad en compras y eventos con enfoque en solución y mejora continua.
• Colaborar con Finanzas, Contabilidad y Desarrollo Estudiantil en la gestión y conciliación de recursos.
• Apoyar en la comunicación y difusión de actividades estudiantiles, colaborando con el área de Comunicación Institucional.
Perfil requerido
• Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación, Contabilidad, Educación o afín.
• Experiencia de 3 a 5 años en compras, presupuestos, organización de eventos o vinculación universitaria.
• Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
• Experiencia en sistemas ERP o plataformas de compras (deseable).
• Habilidad para negociar, planificar eventos, analizar datos y resolver problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación, planeación y trabajo bajo presión.
• Capacidad de coordinación de múltiples proyectos y trabajo transversal con distintas áreas.
• Compromiso con los valores institucionales y la mejora continua.
Competencias principal
• Análisis y control presupuestario.
• Planeación y gestión integral de eventos.
• Negociación con proveedores.
• Coordinación de proyectos y trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva y orientación a resultados.
• Creatividad, organización y atención al detalle.
Indicadores de desempeño (KPI)
• Cumplimiento presupuestal de compras, vinculación y eventos.
• Nivel de satisfacción de estudiantes y proveedores.
• Porcentaje de ahorro en adquisiciones vs. presupuesto.
• Participación estudiantil en actividades y eventos.
• Calidad y cumplimiento de cronogramas de eventos.
• Tiempo promedio del ciclo de compras y resolución de incidencias.
Condiciones del puesto
• Tipo de contrato: Tiempo completo.
• Ubicación: Ciudad de México, México.
• Disponibilidad para asistir a eventos en horarios extendidos y fines de semana según programación.
Alineación institucional
Este puesto contribuye directamente al cumplimiento de la misión de la Universidad Saint Luke School of Medicine, formando profesionales con una experiencia integral de aprendizaje, fortaleciendo la eficiencia operativa, el aprovechamiento de recursos y la calidad en los servicios al estudiante y a la academia, a través de compras estratégicas y la organización de eventos que promueven el sentido de pertenencia y comunidad.