Objetivo del puesto
brindar apoyo estratégico y operativo al gerente de ventas y al equipo de ventas para asegurar el cumplimiento de los objetivos comerciales, facilitando la organización, seguimiento y análisis de actividades de ventas. Contribuir a la coordinación del equipo, la gestión de clientes y la optimización de procesos, garantizando una comunicación eficiente, información oportuna y un servicio de alta calidad que impulse el crecimiento de la empresa en la región.
funciones y responsabilidades
* atender llamadas telefónicas, correos y mensajes.
* elaborar y archivar documentos, contratos cotizaciones y reportes.
* preparar propuestas comerciales.
* coordinar actividades con departamentos internos.
* realizar reportes de nexus.
* puente de comunicación con clientes, colegios, escuelas, libreros y distribuidores.
* concentrar, revisar y registrar información sobre los gastos de cada una de las zonas que conforman la región.
* elaboración de formatos vacacionales del equipo comercial.
experiencia, conocimientos y habilidades
* experiencia asistiendo a gerencia de ventas.
competencias clave
* excelente comunicación verbal y escrita.
* organización, gestión del time y multitarea.
* manejo de información con confidencialidad.
* capacidad de priorización y solución de problemas.
* orientación al servicio y atención al detalle.
* trabajo en equipo y enfoque proactivo.
* conocimientos y habilidades técnicas
* manejo avanzado de office (excel, word, powerpoint).
* conocimientos de crm y sistemas de ventas.
* redacción profesional y manejo de correspondencia.
* coordinación administrativa y control documental.
* nociones de procesos comerciales o ventas.
deseables/no excluyentes
ingles, cursos en gestión administrativa.
#j-18808-ljbffr