Objetivo del puesto:
garantizar la adquisición estratégica y oportuna de materiales, servicios y soluciones de producción para activaciones btl, eventos y proyectos especiales.
este rol es clave para asegurar que cada ejecución —como stands, photo opportunities, estructuras volumétricas, mobiliario especial o proyectos de remodelación y decoración— cumpla con los más altos estándares de calidad, tiempo, viabilidad técnica y creatividad, optimizando los recursos sin comprometer la experiencia del cliente.
formación y experiencia requerida:
licenciatura en publicidad, comunicación, diseño industrial, arquitectura, ingeniería civil, mercadotecnia o afín.
5 años de experiencia comprobable en compras para agencias btl, eventos, producción de stands o construcción ligera.
disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente.
inglés indispensable (oral y escrito)
chino (deseable)
conocimientos técnicos indispensables:
materiales y procesos para producción de:
stands, mobiliario personalizado, estructuras efímeras, volumétricos, rotulación y photo opportunities.
técnicas: carpintería, herrería, impresión, viniles, acabados, sistemas modulares.
lectura e interpretación de planos, renders, cotizaciones y especificaciones técnicas.
criterios de seguridad, montaje y logística en espacios comerciales, foros o eventos.
software: excel avanzado, autocad (básico), neodata, opus o herramientas similares.
conocimiento de procesos de alta de proveedor, órdenes de compra y control presupuestal.
funciones clave:
gestión de compras y cotizaciones:
recibir briefs de producción y presupuestos.
cotizar elementos con proveedores especializados y certificados.
generar y analizar comparativas técnicas y económicas.
emitir órdenes de compra y dar seguimiento a entregas.
relación con proveedores:
buscar y desarrollar proveedores confiables e innovadores.
negociar precios, tiempos, formas de pago y condiciones.
coordinar documentación, anticipos, pagos y validaciones con finanzas.
coordinación y supervisión de entregas:
supervisar entregas en sitio o bodega según especificaciones.
coordinarse con producción y montaje para asegurar calidad y puntualidad.
validar remisiones, entregables y facturación.
control y reporteo:
control de presupuestos por proyecto.
evaluación continua de proveedores.
seguimiento de facturas, pagos pendientes y reportes internos.
garantías de servicios adquiridos.
habilidades y competencias:
conocimiento técnico en materiales y procesos de producción creativa.
capacidad de análisis, organización y solución de problemas.
negociación efectiva y trato profesional con proveedores.
precisión en medidas, especificaciones y lectura de planos.
comunicación clara, trabajo bajo presión y sentido de urgencia.
atención al detalle y visión crítica.
trabajo colaborativo con áreas de diseño, producción y dirección.
ejemplos de productos habituales:
stands modulares o personalizados.
escenografías de marca y photo opportunities.
mobiliario temático o interactivo.
letras corpóreas, logotipos 3d y volumétricos.
ambientaciones de fachadas, estructuras mecánicas o tecnológicas.
valores que buscamos:
honestidad y transparencia.
compromiso con la calidad y el detalle.
proactividad, orden y responsabilidad.
respeto por procesos y trabajo en equipo.
liderazgo