Asistente Administrativa
Grupo Coppel es una comunidad donde la dignidad humana prevalece sobre cualquier otra condición, por ese motivo apoyamos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades sin hacer diferencia por raza, lugar de origen, religión, creencias, edad, imagen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, etc.
Habilidades fundamental
Organización y planificación: Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y mantener los archivos en orden.
Comunicación: Habilidad para interactuar de forma clara y efectiva, tanto de manera verbal como escrita, con colegas, clientes y proveedores.
Habilidades informáticas: Dominio de software de ofimática (como procesadores de texto y hojas de cálculo), manejo de correo electrónico y sistemas de gestión de bases de datos.
Resolución de problemas: Aptitud para identificar y resolver inconvenientes de manera optimizado.
Atención al detalle: Precisión en la realización de tareas y en la gestión de información.
Integridad y confidencialidad: Respeto por la información sensible de la empresa, los empleados y los clientes.
Orientación al servicio: Capacidad para ofrecer un buen trato y soporte a todas las partes involucradas.
Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a nuevas herramientas, procesos y situaciones de presión.
Funciones principales
Gestionar la agenda de los directivos o equipo.
Organizar reuniones, citas y viajes.
Manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo.
Redactar documentos, informes y presentaciones.
Gestionar suministros de oficina y realizar compras.
Atender a visitantes y clientes.
Colaborar en la gestión de eventos y actividades logísticas.
Requisitos:
Escolaridad mínima: Lic. En Administración de Empresas, o afín.
Experiência de 1 año como asistente directivo, recepcionista, etc.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $11,000.00 al mes
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)