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Asistente de gestión de oficina- home office (santiago mexquititlán)

Santiago, N.L.
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Asistente de gestión
Publicada el 27 noviembre
Descripción

¡UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO!

Buscamos a un/a auxiliar en recursos humanos dinamco y proactivo para unierse a uestro equipo de trabajo (^44^)(^28^)(^63^)(^36^)(^33^)

El objetivo general del puesto es garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y apoyar en las del departamento de recursos humanos, contribuyendo al entorno laboral organizado y al cumplimiento de las metas del área.

Objetivo específicos

- Mantener las instalaciones y servicios de la oficina en óptimas condiciones. • Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección de personal. • Gestionar la documentación administrativa y laboral de manera ordenada y segura. • Atender las consultad de empleados sobre asuntos administrativos y de RRHH

Principales tareas y actividades

- Actualizar y mantener el legado digital y físico de los empleados, (altas, bajas, cambio de datos, etc.).
- Apoyar en publicaciones de vacantes, recepción de currículos y selección de candidatos preeliminarios.
- Coordinar el proceso de onbording de nuevos empleados (entrega de equipos de trabajo, capacitación básica, registro en sistemas).
- Ayudar en la organización de las capacitaciones, eventos laborales y actividades de clima organizacional.
- Tramitar afiliaciones, bajas y cambios en la seguridad social, (IMMS, INFONAVIT) Y SEGUROS.

Responsabilidades

- Cumplir con las normativas laborales y las políticas internas de la empresa.
- Garantizar la confidencialidad de la información personal y laboral de los empleados.
- Asegurar el abastecimiento de insumos de oficina para evitar interrupciones en el trabajo
- Mantener la limpieza, orden y seguridad en las instalaciones de la oficina.
- Entregar información precisa y oportuna a los empleados y a la jefatura.
- Cumplir con los plazos establecidos para las tareas asignadas.

Conocimientos y habilidades requeridas

- Conocimiento básico de normativa laboral mexicana, (IMMS, INFONAVIT).
- Manejo intermedio de paquete de office, (Excel, formulas básica y tablas, Word, documentos formateados, Outlook, gestión de correos y agenda).
- Conocimientos básicos de gestión de oficina y servicios generales. Habilidades
- Atención al detalle y organización.
- Comunicación oral y escrita clara y efectiva.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Adaptabilidad
- Disposición de trabajo en equipo y servicio al cliente interno.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad para identificar necesidades y proponer soluciones.

- Sueldo competitivo semanal
- Prestaciones superiores a la ley.
- Crecimiento profesional y crecimiento laboral.
- Flexibilidad de horario.
- Contratación directa.
- Medio tiempo.
- Bonos de despensa, gasolina, escolares.

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