La función del Gerente de Finanzas será asegurarse que todos los registros contables estén soportados y conciliados, asegurarse de que todas las actividades de cierre se hagan correctamente durante el tiempo establecido. Además, será responsable de revisar el tema fiscal de la empresa, será enlace entre las firmas externas y Tiffany & Co.
- Revisar libros y registros para asegurar el cumplimiento con los US GAAP y las normas de contabilidad locales.
- Asegurar el cumplimiento normativo local en todas las cuestiones financieras, cambiarias, fiscales, aduaneras y cualquier otra regulación local que afecte las operaciones comerciales.
- Revisar los estados financieros mensuales y reportes para dirección.
- Asegurar el cumplimiento con las políticas y procedimientos contables corporativos solicitados por NY.
- Supervisar y coordinar los trabajos de auditoría externa (responsable de balanza fiscal mensual y anual)
- Revisión cuentas por cobrar vs Palacio de Hierro y conciliación mensual de cartera
- Supervisión de trabajos de equipos externos (Deloitte / PWC / Moore / E&Y;)
- Revisión de todos los reportes mensuales para el cierre de mes Schedule DE, J, H, e intercompañias.
- Recibir y revisar documentación de transferencias, solicitudes de cheques y otra documentación relacionada para completar y cumplir con políticas financieras, procedimientos y requerimientos contractuales.
- Aprobar los informes de gastos recibidos del personal (que cumplan con las políticas internas)
- Control de Cuentas por Cobrar y cuentas por pagar a proveedores y afiliadas
- Asegurarse de tener todos los soportes de cuentas antes del cierre mensual.
Proyecciones y estimaciones
- Generar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales, y otros análisis financieros necesarios para proyectar ventas y utilidad operativa.
- Revisar la proyección mensual de flujo de efectivo y trabajar con tesorería para obtener fondos adicionales o inversiones.
Tesorería
- Control y reembolso de caja chica de todas las tiendas que apliquen y corporativo
- Determinar las necesidades de financiamiento en caso sea necesario para solicitar los fondos en préstamo intercompañia con LFB o cash pooling
- Revisión de las cuentas por pagar y cobrar de la compañía.
- Proporcionar guía a las áreas y revisión del plan del país para asegurar que el número de planificación represente la mejor estimación para alcanzar las metas locales, corporativas y regionales
- Revisar y alinear el plan anual y proyección incluyendo P & L, B / S y flujo de efectivo.
- Revisar los gastos mensuales reales vs. el plan para controlar el gasto dentro del presupuesto y asegurar el gasto incremental con la aprobación apropiada.
- Monitorear los gastos de capital planeados o no planificados (CER) y asegurarse de las aprobaciones apropiadas.
- Revisión de las transacciones en moneda extranjera con el fin de minimizar la ganancia / pérdida de divisas
- Apoyo a la dirección general y de finanzas en la decisión de negocios para alcanzar los objetivos del país y las metas.
- Revisar los informes financieros mensuales y proporcionar los aspectos financieros más destacados a la dirección de finanzas.
- Preparar planes de negocios a corto y largo plazo para el futuro de la empresa.
- Responsable de hacer los análisis correspondientes para la apertura de nuevas tiendas.
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