ROL Y RESPONSABILIDADES:
- Alta de proveedores (solicitud de documentación completa RFC, estado de cuenta, etc,) así como el alta en la banca).
- Programación de pagos a Proveedores (captura en Excel de los pagos a proveedores con el debido soporte de su factura para solicitud de fondeo y cargar en banca electronica )
- Facturación, notas de crédito, complementos de pago en Contpaq.
- Análisis, control y recuperación de cartera.
- Control y manejo de caja chica.
- Control y manejo del presupuesto.
- Control de inventarios material de limpieza y mantenimiento.
- Control y manejo de consumibles de oficina y personal de limpieza.
- Administración de contratos de arrendamiento (archivo electrónico, vencimiento, seguimiento a su renovación y actualizaciones de renta, según sea el caso).
- Control catálogo de proveedores (depuraciones en banca electrónica).
- Seguimiento de asistencia personal de seguridad y limpieza.
- Conciliaciones bancarias.
- Entrega de resultados al cierre de mes (reportes y presentación).
- Entrega información a Despacho Contable (estados de cuenta bancos, auxiliar contable Contpaq, reportes, etc).
- Reunir y resguardar en archivo electrónico de la documentación que es soporte del área de contabilidad (transferencias bancarias, facturas, comprobantes de pago, etc.).
- Contestar y dirigir llamadas telefónicas.
- Participación, colaboración y disponibilidad para la logística de bazares.
- Seguimiento y cumplimiento de formatos establecidos para la ejecución de las diversas actividades diarias, semanales, mensuales y anuales (check list).
- Atención brokers / muestra de locales disponibles.
- Elaboración, control y actualización de expedientes en carpetas físicas de proveedores y arrendatarios.
Administración de caja chica de MKT y oficina.
Experiência en compaq y excel avanzado (tablas dinámicas,gráficas,reportes)
Horario laboral de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 pm sábado rol de un fin se descansa y un fin se labora de 9:00 a.m. a 7:00 pm días festivos tiempo por tiempo. Prestaciones de ley sueldo bruto de $25,000 a 30,000 mil pesos pago quincenal, sin problemas de traslado, con disposición y disponibilidad inmediata.
NOTA: Las actividades son de manera enunciativa mas no limitativa.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial